OA系统是什么意思?

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办公室自动化(OA)是组织的日常运营和管理。员工和经理最常用的应用程序系统。自1985年在中国召开第一次办公自动化规划会议以来,IT应用和技术内容的深度和广度得到了应用,应用等方面也发生了新的变化和发展。这些成为组织必不可少的中央应用系统。
我们将主要推广无纸化办公模式。
OA应用的主要范围1)建立内部沟通平台,如通知,通知,工作日记,工作计划,即时通讯等。
2)工作流程变更和交易处理自动化单元采用传统的纸质文件办公模式,内部和外部公司收发文件,提供文件,管理文件,管理文件,发送报告,会议通知等均使用电子文案,分发和批准,电子签名,签名,签名,文件等,以提高办公效率并建立无纸化办公。
无需准备多个文档,应用程序和文档以在多个部门中执行,而是等待批准,签名和盖章,而是使用高速且廉价的网络传输介质执行信息交换功能,并在多个部门中工作将调整单位内的部门。减少工作的复杂性。
3)建立信息公开平台,为电子新闻通讯,电子论坛,电子出版物,内部规章制度,新闻等组织内部信息的传播和交换提供有效场所总结与交流公司内部的员工可以使用技术人员和广告,员工之间的广泛传播使他们能够了解公司的动态。
4)通过自动文档管理,可以根据权限存储,共享和使用各种文档(包括多个文件,知识,信息),并且有一种便捷的搜索方法。
自动化的文件管理可实现多个文件的数字化,电子文件柜形式的文件存储以及权利的使用和交换。
在文档管理自动化之后,如果公司有新员工,只要管理员在ID文件中注册并提供密码,他们就可以进入系统并查看单位的累积量。如果他的身份符合阅读权限的范围(包括规范和法规以及各种技术和文件),那么他可以自然地看到并减少训练量。
5)辅助办公室包括许多实现这些办公室的内容,例如个人办公室,会议管理,车辆管理,办公室供应管理,图书馆管理以及其他与日常工作相结合的辅助办公室。辅助自动化。
6)通过扩展办公区域,通过家庭,城市或连接,可以在世界任何地方任何地方使用改变分散式办公室的传统集中式办公室模式。网络。它极大地方便了商务旅行期间的信息交换和员工办公室的交换。
除了基本的计算机和网络知识外,我们还维护一个OA系统,但熟悉相应的OA软件。
当前,使用了许多类型的OA软件,但是有两个主要类别。一种是使用IBM LotusNotes,Microsoft Exchange和其他特殊软件创建的OA系统,另一种是使用Web技术开发(java)。
基于B / S模式的OA系统,如net,php,asp。


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